Locations

Tarifs

Septembre 2024 à août 2025	Tarif régulier	Tarif scout
Location une semaine	2350$	2000$
Location fin de semaine	1380$	1170$
Journée en semaine	340$	290$
Terrain de camping de groupe (nuité)	300$	140$

Septembre 2025 à août 2026	Tarif régulier	Tarif scout
Location une semaine	2520$	2150$
Location fin de semaine	1480$	1250$
Journée en semaine	360$	310$
Terrain de camping de groupe (nuité)	320$	150$

Politique de réservation

Respect de la Mission

La location en période haute, soit les fin de semaine d’hiver et au cours des vacances scolaire, est en priorité aux organismes et groupes rencontrant notre mission.

Priorité

Groupe retournant

Les groupes ayant effectué une location du chalet ou du camping durant l’année en cours ont la priorité pour réserver la même période pour l’année suivante. Évidement, le bon respect des conditions au contrat est nécessaire.

Confirmation requise : Les groupes doivent confirmer leur réservation dans le mois suivant la fin de leur période de location pour sécuriser leur priorité.

Durant cette fenêtre de renouvellement, aucune autre réservation ne sera acceptée pour d’autres groupes

Le groupe scout Immaculée-Conception a la priorité la plus élevée pour réserver et utiliser le camp. Ainsi, ce groupe peut effectuer une réservation malgré qu’un groupe retournant a démontré de l’intérêt. Le Locataire sera informé au plus tard un an avant la période désirée.

Nouvelle réservation

Après l’expiration des fenêtres de priorité :

• Les nouvelles demandes de location seront considérées selon le principe du premier arrivé, premier servi après l’expiration des fenêtres de priorité.
• Toute semaine disponible peut être réservée au maximum un an à l’avance.

Fonctionnement

Demandes de réservation

Toutes les demandes de réservation doivent être soumises

• Par écrit via email ou
• Par téléphone
• Les demandes doivent inclure les dates souhaitées, le nom du groupe et les coordonnées.

Confirmation de disponibilité

• Le gestionnaire de location confirmera la disponibilité des dates demandées en fonction de l’ordre de priorité décrit ci-dessus.
• Le gestionnaire de location informera le groupe demandeur de l’état de leur réservation dans les deux semaines suivant la réception de la demande.

Dépôt et paiement

• Un dépôt est requis pour confirmer une réservation. Le montant et la date limite du dépôt seront spécifiés dans le contrat de réservation.
• Le paiement complet doit être effectué au moins une semaine avant les dates réservées, sauf accord contraire.

Politique d’annulation

Les annulations doivent être faites par écrit. Le dépôt peut être perdu si l’annulation est effectuée moins d’un mois avant les dates réservées, sauf si le camp peut être reloué par un autre groupe.